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... de l'approvisionnement

Un ERP optimise et centralise l'ensemble de la chaine logistique d'approvisionnement et de vente en automatisant les flux depuis l'achat, la transformation de la matière et la commande client jusqu'à la comptabilité, réduisant les erreurs et accélérant les processus. La gestion du stock devient ainsi aisée. Tout ceci garantit une traçabilité totale et une optimisation des coût.

Approvisionnement et Achats

Les ERP automatisent les demandes de prix, commandes fournisseurs et négociations avec gestion des remises.

  • Prévisions basées sur stocks et ventes pour éviter ruptures.
  • Workflow de validation pour contrôles internes.
    Intégration multi-fournisseurs avec suivi des performances.

Réception et Gestion de Stock

Réception des marchandises avec contrôle qualité, numéros de série et lots (péremption).

  • Mouvements automatiques : entrées/sorties liées aux achats/ventes.
  • Multi-entrepôts, alertes seuils et inventaires perpétuels.
    Prix moyen pondéré recalculé en temps réel.

Bons de Commande et Livraison

Les ERP gèrent la création, validation et suivi des commandes clients avec des devis transformables en commandes. À partir des commandes, les ERP génèrent des bons de livraison partiels ou totaux, avec contrôle colisage et étiquettes.

  • Validation automatique des stocks disponibles et alertes sur ruptures.
  • Intégration multi-canaux (comptoir, e-commerce) pour une saisie unique.
  • La traçabilité permet un suivi en temps réel des statuts (en attente, partielle, annulée).

Fact​uration

Facturation directe depuis livraisons, commandes ou situations d'avancement, avec acomptes et plans de règlement. Facturation automatique post-livraison ou production, avec relances et multi-devises.

  • Modes : groupée par période, au bon ou devis ; édition de traites.
  • Paiement en ligne intégré et signature électronique des commandes.
    Automatisation des relances et encaissements pour fluidifier les flux.​

Trésorerie et Comptabilité

L'ERP synchronise factures et compta en temps réel : lettrage automatique, trésorerie et reporting analytique.

  • Gestion multi-devises, TVA et intégration achats/ventes.
  • Tableaux de bord pour rentabilité par client/commande.
  • Paiement factures fournisseur/client.
  • Transfert entre compte de trésorerie

Gestion de la production

Suivre tout le processus de la fabrication